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Verwaltungsleitung (m/w/d)
Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft
Zum n盲chstm枚glichen Zeitpunkt suchen wir eine
Verwaltungsleitung (m/w/d) (unbefristet, in Vollzeit)
mit der wir die Weiterentwicklung des Instituts gemeinsam gestalten wollen.
Sie entwickeln, 眉berwachen und opti颅mieren dabei die Arbeits颅prozesse in der Verwal颅tung des Insti颅tuts, steuern den Haus颅halt und beraten die Instituts颅leitung sowie die Service颅abteilungen proaktiv in allen rele颅vanten Ange颅legen颅heiten. Sie sind dem*der jewei颅ligen Gesch盲fts颅f眉hrenden Direktor*in direkt unter颅stellt und arbei颅ten in einem Team mit dem Bevoll颅m盲chtig颅ten des Kolle颅giums zusammen. Dar眉ber hinaus sind die wei颅teren Direktor*innen sowie die Leiter*innen der Service颅gruppen regelm盲脽ige Ansprech颅partner*innen.
Ihre Aufgaben
- Leitung des Verwaltungsteams mit derzeit 32 Mitarbeitenden (schwer颅punktm盲脽ig im Einkauf, Per颅so颅nal, Rechnungswesen und zentrale Hausdienste)
- Management, d.h. Planung, Steuerung, Durchf眉hrung und Kontrolle aller adminis颅trativen Abl盲ufe und internen Prozesse durch Einhaltung und Weiter颅entwicklung einer effektiven Aufbau- und Ablauf颅organi颅sation
- Beauftragte*r f眉r den Haushalt
- Vertretung der Interessen des Instituts gegen眉ber Dritten und gegen眉ber der General颅verwaltung der MPG in nicht颅wissen颅schaftlichen Angelegenheiten
- Beratung und Unterst眉tzung der Direktor*innen bei adminis颅trativen Angelegenheiten
Ihr Profil
- Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom) in den Bereichen Verwal颅tungs颅wissen颅schaften / Public Adminis颅tration, Betriebs颅wirtschaft, Rechts颅wissen颅schaften oder ver颅gleich颅bare Qualifi颅kationen im Wissen颅schafts颅management
- idealerweise mehrj盲hrige einschl盲gige Berufserfahrung als F眉hrungs颅kraft (m/w/d) in einer Wissen颅schafts颅organisation, einer Ver颅waltung im 枚ffent颅lich-recht颅lichen Bereich oder einer gemein颅n眉tzigen Organi颅sation
- Sie interessieren sich f眉r Wissenschaft und Forschung und verf眉颅gen 眉ber eine hohe Fach- und 脺ber颅blicks颅kompetenz in allen administrativen und recht颅lichen Belan颅gen einer 枚ffent颅lich finanzierten For颅schungs颅einrichtung
- Sie haben praktische Erfahrung im Projektmanagement, inter颅kultu颅relle Kompe颅tenzen und sind erprobt mit digitalen Abl盲ufen und idealerweise SAP
- Sie treten souver盲n und verbindlich auf, sind analytisch und empathisch, agieren l枚sungs- und ergebnisorientiert
- Sie besitzen sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C2-Level) und berufserprobte Englisch-kenntnisse
Unser Angebot
- abwechslungsreiche Aufgaben in einem inter颅nationalen Kontext
- administrative Unterst眉tzung f眉r inter颅national f眉hrende Spitzen颅forschung
- kurze Entscheidungswege und die M枚glichkeit zu einem direkten, pers枚n颅lichen Aus颅tausch sowie eine teamorientierte Arbeitsweise
- unbefristete Anstellung bei durchschnittlich 39 Wochen颅stunden
- Verg眉tung gem盲脽 TV枚D (Bund) bis Entgelt颅gruppe 15
- umfangreiche Einarbeitung und gute Fort颅bildungs颅m枚glichkeiten
- attraktive Alters颅vorsorge (VBL), Sozial颅leistungen ent颅sprechend den Rege颅lungen f眉r den 枚ffent颅lichen Dienst (Bundesdienst), Zuschuss zum Job颅ticket Deutschland
- F枚rderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeits颅zeit, mobiles Arbeiten und M枚glichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeits颅zimmers; wir unter颅st眉tzen bei der Ver颅mittlung von Betreuungs颅m枚glich颅keiten
- sehr gute Anbindung an 枚ffentliche Verkehrs颅mittel, ausreichend Fahrrad颅stellpl盲tze, Auto颅parkpl盲tze im unmittelbaren Umfeld, E-Lades盲ulen auf dem Campus
Als Verwaltungsleitung (m/w/d) sind Sie bei uns 鈥瀖ittendrin鈥� und wir bieten Ihnen damit ein breites Port颅folio an Aufgaben, Gestaltung und Verantwortung.
Sie sind interessiert?
Dann bewerben Sie sich bis zum 31. Oktober 2024 眉ber unser .
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter颅gerechtig颅keit und Vielfalt. Wir begr眉脽en Bewer颅bungen jeden Hinter颅grunds. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil an Frauen in den Bereichen erh枚hen, in denen sie unter颅repr盲sentiert sind. Frauen werden deshalb aus颅dr眉cklich auf颅gefordert, sich zu bewer颅ben. Weiterhin hat sich die Max-Planck-Gesell颅schaft zum Ziel gesetzt, mehr schwer颅behinderte Menschen zu besch盲f颅tigen. Bewerbungen qualifi颅zierter schwer颅behinderter Men颅schen sind aus颅dr眉cklich erw眉nscht.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an PD Dr. Carsten Baldauf unter baldauf@fhi.mpg.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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